mírad / signaleringen
Signalering is geen module maar wat Mírad met alle modules doet. Hiernaast één melding, uit elkaar geschroefd: wat er speelt, waarom het jou raakt, welke termijn eraan hangt en op welk wetsartikel die termijn staat. Zonder die vier lagen is een melding een rood bolletje, en daar heeft niemand iets aan.
Dit contract verloopt over 19 dagen.
En als het is afgehandeld sluit het signaal zichzelf, omdat de reden waarom hij openstond niet meer bestaat, niet omdat je hem hebt weggeklikt.
zo werkt het
Niet naar een algemene kalender. Een signaal ontstaat omdat er in jouw administratie iets staat, of juist ontbreekt.
Een aflopend contract met een salarisafspraak is een salarissignaal. Een openstaande factuur vlak voor kwartaaleinde is een btw-signaal. Het gevolg staat in de melding.
Ruim vóór de deadline, één keer, zonder escalatieladder. Wettelijke termijnen worden vooruit geteld; werkafspraken juist terug vanaf de datum die telt.
Een signaal verdwijnt omdat het bewijs er is (de factuur is geboekt, de betaling is binnen) en niet omdat je het hebt weggeklikt.
de samenhang
Software kan makkelijk melden wat er is. Wat er hoort te zijn en er niet is, vraagt om kennis van je bedrijf: dat deze leverancier elk kwartaal factureert, dat deze aangifte bij dit tijdvak hoort, dat deze werknemer per die datum begint.
Precies daar zit het werk. En precies daar zit het risico als niemand het opmerkt.
Er ontbreekt een factuur van een vaste leverancier
ook hierin
De meeste software vertelt je wat er is gebeurd. Mírad vertelt wat je nu moet doen, en waarom.
Signalen komen binnen waar je toch al bent: in de omgeving zelf, en als je dat wilt als melding op je telefoon. Eén keer per dag wordt er gekeken; niet elk uur, want een deadline over twaalf dagen wordt niet spannender van vier herinneringen.
En er zit een harde ondergrens in. Termijnen die de wet stelt (een bezwaartermijn, een aanmaning) vuren altijd, ook als de rest van je administratie nog niet compleet is. Een systeem dat zwijgt omdat het zelf nog niet klaar is, is precies het systeem dat je niet wilt.
goede vragen
Nee, en dat is een ontwerpkeuze. Eén keer per dag wordt er gekeken, een signaal komt één keer, en het verdwijnt zodra het bewijs binnen is. Liever vier signalen die ertoe doen dan veertig die je leert wegklikken.
Omdat er een verwachting ligt. Je legt vast welke leveranciers elk kwartaal factureren, welke aangiftes bij jouw rechtsvorm horen, wie er in dienst is. Wat verwacht wordt en niet verschijnt, is een signaal. Dat is een heel ander mechanisme dan alleen kijken naar wat binnenkomt.
Ja, waar er een wettelijke termijn is. Een bezwaartermijn verwijst naar artikel 6:7 Awb, een aangiftetermijn naar artikel 19 AWR. Bij interne afspraken staat er eerlijk bij dat het een werkafspraak is en geen wet.
Dan markeer je het als beoordeeld en geef je de reden. Het verdwijnt, maar de reden blijft staan. Een systeem dat je niet kunt overrulen, is een systeem dat je gaat negeren.
Laat Mírad meekijken. Dan weet je wat er speelt.