mírad / verzuim en verlof
Ziek of met verlof: één appje. Daarna hetzelfde pad.
Een ziekmelding en een verlofaanvraag komen precies hetzelfde binnen: als bericht via WhatsApp, in gewone taal. Mírad leest het, legt vast wat is toegestaan en zet de juiste mensen op de hoogte. Pas aan het eind gaan de twee uiteen. Verlof is een saldo dat daalt; ziekte is een teller die gaat lopen, met de termijnen van de Wet verbetering poortwachter erachteraan. En allebei komen ze uit op de loonstrook, zonder dat er ergens staat wat iemand mankeert.
10 aug, 19:02 12 aug, 08:14- Aangevraagd
- 21 en 24 augustus 2026
- Soort verlof
- wettelijke vakantie
- Ter goedkeuring bij
- Sanne (teamleider)
- Verlofsaldo
- 138,5 uur over, 16 aangevraagd
- Komt terug op
- de loonstrook van augustus
Ziekte is een gezondheidsgegeven (art. 9 AVG). Een werkgever mag vastleggen dát iemand ziek is en hoelang dat naar verwachting duurt, niet wat hij heeft. Schrijft iemand het toch op, dan komt het niet in het dossier. Dat medische verhaal hoort bij de bedrijfsarts.
zo werkt het
Allebei dezelfde vier stappen. Pas bij de laatste splitst het.
Allebei de meldingen komen door dezelfde deur binnen en passeren dezelfde stations. Pas na het vierde station gaan ze uit elkaar, en aan het eind komen ze weer samen.
hetzelfde nummer voor allebeivastgelegddatum en soort, meer nietde juiste mensen horen hethet saldo daaltin uren, niet in dagende termijnen gaan lopenweek 6 · 8 · 42 · 93de loonstrookallebei komen ze hier uitWhatsApp is een merk van Meta Platforms, Inc. Wij gebruiken de dienst, wij zijn er niet aan verbonden.
- 01
Het bericht komt binnen
Een ziekmelding of een verlofaanvraag, via WhatsApp, in gewone taal. Geen portaal om in te loggen, geen app om te installeren: precies waarom mensen het nu naar een privénummer sturen en het daar blijft hangen.
- 02
Mírad leest en registreert
Bij verlof: welke vorm, welke dagen, uit welke pot. Bij ziekte: de eerste ziektedag en de verwachte duur, en nadrukkelijk niet wat iemand mankeert. Dat mag een werkgever niet bewaren, ook niet als het er letterlijk staat.
- 03
De juiste mensen horen het
De leidinggevende van dat team krijgt bericht, of HR als je dat zo inricht. Niet de hele organisatie, en niet drie dagen later. Voor een vrije dag geldt dat net zo goed als voor een ziekmelding.
- 04
Hier gaan ze uiteen
Verlof schrijft af van het juiste saldo en bewaakt zijn eigen vervaldatum. Ziekte zet de loondoorbetaling aan en de poortwachter-klok: probleemanalyse in week 6, plan van aanpak in week 8, UWV in week 42. En daarna komen ze allebei weer samen op de loonstrook.
de vormen die nederland kent
Elk verlof heeft zijn eigen rekensom.
Verlof is geen vrije invulling: elke vorm heeft een wettelijk recht, een eigen loondoorbetaling en soms een uitkering van UWV. De wet legt daarbij de bodem, je cao mag er ruimer in zitten. Mírad rekent met de vormen zoals ze in de wet staan, en de loonstrook volgt.
Wat via UWV loopt is een percentage van het dagloon met een plafond: in 2026 telt loon boven € 304,25 per dag niet mee. Wettelijke vakantiedagen vervallen een half jaar na het jaar waarin ze zijn opgebouwd, bovenwettelijke dagen verjaren pas na vijf jaar. Vervallen doen ze alleen als je de werknemer op tijd hebt gewaarschuwd, anders blijven ze staan. Mírad houdt die twee potten daarom apart en waarschuwt vóór het vervalmoment, aantoonbaar.
de termijnen bij ziekte
Bij ziekte hoort een reeks termijnen. Die bewaken zichzelf.
Verlof kent vormen, ziekte kent termijnen. De Wet verbetering poortwachter schrijft voor wat er wanneer moet gebeuren en wie er aan zet is. Vanaf de eerste ziektedag staan ze klaar, met de juiste persoon erbij.
- eerste weekZiekmelding bij de arbodienstafspraak met je arbodienst
- week 6Probleemanalysebedrijfsarts, in opdracht van de werkgever
- week 8Plan van aanpakwerkgever en werknemer
- week 42Ziekmelding bij UWVwerkgever
- week 52Eerstejaarsevaluatiewerkgever en werknemer
- week 93WIA-aanvraagwerknemer, met het verslag van de werkgever
- week 104Einde loondoorbetalingsplicht, tenzij verlengdwerkgever en UWV
Loopt het mis in de begeleiding, dan kan UWV je loondoorbetaling met maximaal een jaar verlengen. Dat is precies waarom deze data niet in iemands hoofd horen te zitten.
de samenhang
Afwezigheid raakt de strook, de bezetting en de wet
Een dag verlof is een saldo dat daalt. Een ziektedag is een teller die gaat lopen, een loondoorbetaling die verandert en een reeks termijnen die zichzelf aandienen. En allebei komen ze uiteindelijk terug op de loonstrook.
Daarom staat dit niet los. De arbeidsovereenkomst zegt hoeveel uur iemand werkt en dus hoeveel verlof hij opbouwt; de loonrun verwerkt wat er is opgenomen; en de poortwachter-termijnen worden gewoon signalen, zoals elke andere termijn in Mírad.
Ziekmelding via WhatsApp, 12 augustus
- SalarisDe loondoorbetaling gaat lopen; de strook rekent met het juiste percentage.
- ContractenDe arbeidsduur uit de overeenkomst bepaalt het verlofrecht en de opbouw.
- SignaleringenWeek 6, week 8, week 42 en week 93 staan als termijnen klaar.
- BoekhoudingBij een uitkering van UWV wordt de ontvangst herkend en tegen de loonkosten geboekt.
ook hierin
Wat er verder bij hoort
- Verlofsaldo per werknemer
- Opbouw, opname en vervaldatum per pot, met de stand op elke gewenste datum.
- Bezetting per team
- Wie er wanneer is, zodat een verlofaanvraag niet in het luchtledige wordt goedgekeurd.
- Poortwachter-dossier
- Probleemanalyse, plan van aanpak en evaluaties als documenten die bij het verzuim horen.
- Verzuimcijfers
- Verzuimpercentage en meldingsfrequentie, berekend zoals de arbodienst ze rekent.
Ziek of vrij, het bericht gaat toch al via WhatsApp. Alleen belandt het nergens.
Gezondheid is een bijzonder persoonsgegeven. Een werkgever mag vastleggen dát iemand ziek is en hoelang dat naar verwachting duurt, niet wat hij heeft. Mírad is zo gebouwd dat die grens niet van goede bedoelingen afhangt: staat er in het bericht toch een diagnose, dan wordt die niet overgenomen in het dossier. Het medische deel hoort bij de bedrijfsarts, en daar blijft het.
Wie wat mag zien is een instelling, geen aanname. Een teamleider ziet dat iemand afwezig is en tot wanneer; HR ziet het dossier en de termijnen; de rest van de organisatie ziet een agenda met een lege stoel. Zo blijft het bruikbaar zonder dat het te veel vertelt.
goede vragen
Goede vragen
Ja. De wet schrijft geen kanaal voor; wat telt is dat de melding je bereikt en dat je vastlegt wanneer. Het gebeurt vandaag al, alleen belandt het bericht nu op een privételefoon en niet in een dossier. Mírad verandert dat laatste, niet de gewoonte.
Nee. Artikel 9 van de AVG verbiedt het verwerken van gezondheidsgegevens, en dat een werkgever tóch mag registreren dát iemand zich ziek meldt en hoelang het naar verwachting duurt, komt uit de uitzondering die daarvoor is gemaakt (artikel 30 UAVG). Die reikt niet verder dan wat je nodig hebt om het werk te regelen: de aard van de klacht valt er dus buiten. Schrijft iemand het toch op, dan komt het niet in het dossier terecht. Het medische verhaal hoort bij de bedrijfsarts, en die deelt met jou alleen wat je nodig hebt.
Wie jij aanwijst. Meestal de leidinggevende van dat team, of HR. Een teamleider ziet dat iemand er niet is en tot wanneer; het dossier met termijnen en documenten is aparte toegang. Dat onderscheid is geen instelling die je makkelijk per ongeluk aan zet.
Die van de Wet verbetering poortwachter: probleemanalyse binnen zes weken, plan van aanpak twee weken later, de ziekmelding bij UWV in week 42, de eerstejaarsevaluatie rond week 52, de WIA-aanvraag uiterlijk in week 93 en het einde van de loondoorbetaling na 104 weken, tenzij dat tijdvak wordt verlengd. De melding bij je arbodienst in de eerste week hoort daar praktisch bij, maar volgt uit je contract met die dienst en niet uit de wet. Elke termijn komt met wie er aan zet is en wat er moet liggen.
Ja. Bij ziekte wordt doorbetaald wat er is afgesproken, met ten minste 70% en in het eerste jaar niet minder dan het minimumloon. Bij zwangerschaps-, geboorte- of ouderschapsverlof loopt een deel via UWV; die uitkering wordt herkend op de bankrekening en tegen de loonkosten geboekt.
Dan daalt het saldo met een halve dag. Verlof wordt in uren bijgehouden, niet in dagen. Dat is de enige manier waarop het klopt bij iemand die 32 uur werkt in vier dagen.
verder in mírad
Dit staat er nog meer in
- BoekhoudingFacturen worden gelezen, geboekt en lopen door tot kolommenbalans.
- AangiftesBtw, loonaangifte en vpb staan klaar om te verzenden; correcties en suppletie inbegrepen.
- SalarisLoonstroken, loonaangifte en werkkostenregeling, per run.
- ContractenGenereren, elektronisch ondertekenen, en de einddatum wordt bewaakt.
- CorrespondentieBrieven van de Belastingdienst worden gelezen, uitgelegd en aan je administratie gekoppeld.
- BankMutaties worden gekoppeld aan facturen, salaris en aangiftes.
- JaarwerkVan kolommenbalans naar jaarcijfers en vpb-voorbereiding.
Laat de volgende ziekmelding zichzelf registreren.